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    關于印發《文山學院學生檔案管理辦法》等4個辦法的通知

    作者: 時間:2017-10-30

     

    文 山 學 院 文 件

     

    文院行發〔201752

     

    關于印發《文山學院學生檔案管理辦法》等

    4個辦法的通知

     

    各二級學院、各部門:

    《文山學院學生檔案管理辦法(試行)》等4個辦法已經學校研究同意,現印發給你們,請認真貫徹執行。

     

    附件:1.文山學院學生檔案管理辦法(試行)

    2.文山學院學生綜合素質測評辦法(試行)

    3.文山學院家庭經濟困難學生認定工作實施辦法

    DBSTEP_MARKFILENAME=-8073179092633894874docMARKNAME=學院章USERNAME=趙青DATETIME=2017-09-30 17:34:05MARKGUID={A00FABEF-1652-4313-AB82-3D2D5FB59AB5}4.文山學院家庭經濟困難學生最低生活保障實施辦法

     

    文 山 學 院

    2017930


    附件1

     

    文山學院學生檔案管理辦法(試行)

     

    第一章  總 則

     

    第一條  為進一步加強學生檔案管理,實現學生檔案管理的制度化、規范化、科學化,提高學生檔案管理水平,維護學生檔案的真實性、嚴肅性,完善學校學生檔案管理服務體系,有效地建立、保護和利用檔案,充分發揮學生檔案在學生管理中的作用,保障學生正當權益,依據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》等相關法律法規,結合學校實際,制訂本辦法。

    第二條  學生檔案是學生在校期間形成的,反映學生個人學習經歷、思想品德、專業技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經濟狀況的個人檔案材料;是學??疾?、培養、教育學生過程中形成的第一手資料;是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。

    第三條  學生檔案管理工作,是貫徹執行黨的教育方針,為社會主義現代化建設培養、選拔、錄用人才服務的一項常規性基礎工作。

     

    第二章  檔案管理機構、原則及其職責

     

    第四條  全體在校大學生檔案由學生處負責集中管理。學生檔案管理堅持真實性、完整性、安全性、規范性原則,實行歸口負責和集中管理相結合的辦法 。

    第五條  檔案管理老師職責:

    (一)熱愛本職工作,認真、細致、公道、正派,堅持原則,不徇私情;

    (二)負責全校學生檔案的接收、鑒定、整理、保管、統計、利用工作;

    (三)遵守保密制度,做好學生檔案的保管、保密工作;

    (四)負責指導、監督畢業生檔案材料的歸檔,統一辦理畢業生檔案轉遞;

    (五)做好檔案分析統計工作;

    (六)辦理其它有關學生檔案事項。 

    第六條  二級學院及相關職能部門的職責: 

    (一)各二級學院指定專人負責指導新生檔案的收集、整理、統計,按規定移交學生處專柜管理;

    (二)各二級學院及各相關職能部門按要求做好新生檔案及在校期間材料的收集、整理、移交、入檔工作;

    (三)各二級學院及各相關職能部門按規范將每屆畢業生的檔案材料收集、匯總、整理,并在學生處指導、監督下裝入學生檔案。

     

    第三章  檔案的保管和利用

     

    第七條  根據安全保密、便于查找的原則,檔案管理老師要嚴格執行安全和保密制度,嚴防檔案的毀損、失散和泄密。

    第八條  各二級學院移交的學生檔案應按學號順序排列,學生處及時進行整理,分年級、班級專柜存放。

    第九條  檔案存放要做到“八防”措施,即防火、防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防光工作。

    第十條  學生檔案管理實行登記制度、統計制度和定期核對制度。

    (一)學生檔案接收、歸檔、利用、傳遞嚴格實行登記制度;

    (二)學生處對學生檔案進行統計;

    (三)學生處接收新生檔案并進行核對,及時發現并解決問題。

    第十一條  查閱和借用檔案,應遵守的規定和原則: 

    (一)各二級學院只能查閱本院的學生檔案。查閱學生檔案應出具部門負責人簽字并加蓋公章的書面材料,經學生處負責人同意方可查閱;外單位人員(用人單位或特殊情況)需要查閱學生檔案的,須持單位介紹信和有關身份證明,經主管校領導簽字同意方可查閱。

    (二)查閱檔案的單位或個人不得擅自拍攝、復制檔案的內容,確因工作需要利用檔案材料取證的,須經主管校領導批準。

    (三)學生檔案原則上不得借出。若有特殊情況必須外借時,須說明理由,經主管校領導批準,并嚴格履行借出手續。借出時雙方要審核檔案中的材料,并簽字確認。借出時間不得超過7天(含休息日)。檔案歸還時,檔案管理老師應仔細檢查是否有掉頁、涂改等現象,核對無誤后方可辦理相關手續。

    (四)查、借閱學生檔案必須嚴格遵守保密制度,嚴禁拆卸、涂改、圈劃、批注、抽取和撤換檔案材料。應保持檔案的整潔、完整。

    (五)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

     

    第四章  歸檔材料范圍及要求

     

    第十二條  歸檔材料分類及內容

    (一)中學階段材料:由學生本人入學時提供。

    (二)大學階段材料:

    1.學籍材料:教務處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;教務處提供的休學、退學、轉學、轉專業等材料證明;

    2.獎懲材料:學生在校期間受到的表彰獎勵材料,違反教學紀律、考試紀律而受到的各類處分材料,違反校規、校紀,觸犯國家法律等形成的各類處分材料;

    3.更正材料:相關部門提供的學生更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間等材料;

    4.畢業材料:各二級學院和相關部門提供的實習鑒定表、團員材料、社會實踐表、學業成績表、教師資格認定申請表、畢業生登記表、畢業生鑒定表、畢業生就業報到證等各類材料。

    第十三條  檔案材料的歸檔要求

    (一)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須清晰、完整、齊全、真實;有承辦單位及負責人簽名,有形成材料的時間;

    (二)歸檔材料應是原件,特殊情況存入復印件的,應在復印件上注明原件保管單位,并加蓋公章;

    (三)歸檔材料必須注明學生姓名及學號,并按照學號的順序先后排放;

    (四)學生處對不符合歸檔要求的學生檔案材料,有責任和權力對歸檔單位提出要求,予以改正后再歸檔;

    (五)各類材料須經學生處審核登記后方可歸檔。

     

    第五章  檔案材料移交和歸檔時間

     

    第十四條  檔案的接收、移交程序:

    (一)接收:二級學院負責組織收取學生檔案;接收檔案時必須檢查是否密封完好、加蓋公章;若有開封或破損的檔案須由學生本人寫出情況說明并存入檔案。

    (二)整理:將原檔案袋更換為文山學院檔案袋(學生處統一提供),裝學生錄取通知書,錄入電子版;新生檔案按學號順序編排并標注在檔案袋封面。

    (三)移交:各二級學院將換袋、清理、校對完畢的學生檔案移交至學生處檔案室,電子版材料和加蓋公章的紙質材料各一份交學生處登記存檔。

    第十五條  專升本學生的檔案移交與全日制生同步進行。學生入學后把??魄暗臋n案交給所在班級的班主任,班主任收齊后及時交到學生處裝入班級專柜。

    第十六條  未按時交檔案的新生,由所屬二級學院按學號順序建立檔案信息,并通知學生本人盡快將中學檔案轉到學校。

    第十七條  學生的休學、復學、轉學、轉專業等的證明或文件,應在文件下發后一周內轉學生處歸檔,以便將其檔案轉到相應班級。

    第十八條  學生在校期間形成的檔案材料,根據工作完成及已形成材料的情況,隨時登記歸檔。

     

    第六章  檔案的轉遞

     

    第十九條  正常畢業的學生檔案由學生處統一組織轉遞。畢業離校前已簽署就業協議的學生,根據畢業生《就業報到證》開具的地址寄送;畢業離校前尚未就業的學生,原則上根據《畢業生就業方案》開具的地址寄送至生源地人力資源和社會保障局(人才交流中心)。

    第二十條  學生轉學、退學、開除學籍或死亡等學籍變動的,應當及時辦理檔案轉遞手續。未辦理的,檔案將在其畢業年度按規定寄送至其生源地人力資源和社會保障局(人才交流中心)。

    第二十一條  因休學、應征入伍等保留學籍的,檔案由學生處根據相關規定集中保存。若未按時復學導致檔案無法轉遞而滯留的,學校為其保管檔案兩年,期滿后轉寄回學生生源地人力資源和社會保障局(人才交流中心)。

    第二十二條  轉學學生、校內轉專業、休學復學的,由其所屬二級學院向學生處報備變動說明,學生處重新編入其所在班級。

     

    第七章  附 則

     

    第二十三條  嚴禁任何人私自保存學生檔案,對泄露、偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反《中華人民共和國保守秘密法》《中華人民共和國檔案法》的,視情節輕重,予以嚴肅處理直至追究相應法律責任。

    第二十四條  本辦法與現行法律、法規、部門規章相抵觸的,以法律、法規、部門規章為準。

    第二十五條  本辦法由學生處負責解釋,自201791日起執行。

    附件2

     

    文山學院學生綜合素質測評辦法(試行)

     

    第一章   

     

    第一條  為了全面貫徹黨的教育方針,調動廣大學生勤奮學習、奮發向上的積極性,引導他們提高綜合素質并進行全面評價,根據教育部的有關規定,結合我校實際,特制定本辦法。

    第二條  本辦法旨在使學生管理制度化、科學化、規范化和公開化;調動學生參與自我管理、民主管理的積極性;測評結果歸入學生檔案,作為學校評優評獎、就業推薦等工作的參考依據。

    第三條  學生綜合素質測評包括學校測評指標體系和學院測評指標體系。學校的測評指標體系,體現學校對學生的總體要求;學院的指標體系根據學院實際和專業特點制定,體現學院學生的專業特點。

    第四條  學生綜合素質測評分為基本素質測評和發展素質測評兩個方面,基本素質測評是指學生在學校教育、教學過程中形成的德、智、體等方面的素質。發展素質測評是指學生在學校教育過程中形成的體現創新性、實踐性、科研能力等方面的素質。

    第五條 學生綜合素質測評(簡稱綜合測評)由德育成績、智育成績、體育成績和發展素質成績構成,成績按百分制計分,計算公式如下:

    綜合測評成績=德育測評成績×20%+智育測評成績×40%+體育測評成績×10%+發展素質測評成績×30%+附加分-扣分

    第六條  各二級學院根據學院實際,制定實施細則,并報學生處存檔。

    第七條  本辦法適用于我校全日制在校學生。中途因各種原因休學或停學的學生不參加當年度的綜合素質測評。

     

    第二章  組織實施

     

    第八條 機構組織

    1.學校綜合測評領導小組

      長:分管學生工作的校級領導

    副組長:學生處處長

      員:學生處、教務處、團委各1名教師

    學生綜合測評領導小組下設辦公室在學生處,主任由學生處長兼任,成員由學生處教師組成。

    2.二級學院綜合測評領導小組

      長:分管學生工作的學院領導

    副組長:學院學務辦主任

      員:各班主任、輔導員、團總支書記

    第九條 測評辦法

    1.測評時間:每學年進行一次,于每年7月完成;畢業班學生在520日前完成。每次測評結束填寫附件《文山學院大學生綜合素質測評成績統計表》。

    2.測評原則:根據定量與定性相結合的原則,采用分項積分、綜合評估的辦法進行測評。

    3.測評步驟:

    本人自評:學生按照測評指標進行自評,提供加分項的原始證明材料,將自評結果提交班級測評小組評議;

    班級評議:班級測評小組在學生自評基礎上,對照《測評方案》和各種有效原始記載及證明材料進行審核評定,并將評議結果提交學院測評領導小組審核;

    學院審核、公示與報送:各二級學院對收集的班級評議結果進行審查,并將審查結果進行公示(不少于3天),公示無異議后將測評結果報學校測評領導小組辦公室審核。

     

    第三章  測評內容

     

    第十條  參照《文山學院學生綜合素質測評登記表》,測評內容為:

    1.思想品德素質測評(按100分計,占總分20%),主要包括思想政治表現、學習態度、遵紀守法、文明素養等方面。

    2.科學文化素質測評(按100分計,占總分40%),科學文化素質測評包括測評當年所修專業課程算術平均分再加上其他文化素質分。專業課程若有補考課程,補考合格按60分計,補考不合格按原不及格分數計,考試作弊該課程0分計。

    3.身體素質測評(按100分計,占總分10%)體育成績達標,積極參加課外體育活動和體育社團活動。

    4.發展素質測評(按100分計,占總分30%)主要包括技能加分、社會工作、社會實踐、文體活動等方面的內容。發展素質測評的加分,原則上由學生本人提供相關的證明材料,交由輔導員和班委會進行認定加分。

    第十一條  測評等級:測評結果分優秀、良好、合格、不合格四個等級,其中優秀比例不能超過班級學生人數的30%。

     

    第四章  附 則

     

    第十二條  本辦法自201791日起執行,由學生處負責解釋。

     


    附件3

     

    文山學院家庭經濟困難學生認定工作實施辦法

     

    第一章  總 則

     

    第一條  為認真做好學校家庭經濟困難學生認定工作,使學生資助工作公開、公平、公正、及時,確保各項資助政策和措施真正落實到家庭經濟困難學生身上,根據《關于進一步加強高校資助經濟困難學生工作的通知》(教財〔1999 7號)、《關于認真做好高等學校家庭經濟困難學生認定工作的指導意見》(教財〔2007 8)、《國務院關于建立健全普通本科高校、高等職業和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》(國發〔200713號)文件精神和學校實際,制定本辦法。 

    第二條  本辦法適用于學校在校全日制本、??茖W生。

    第三條  本辦法中所稱“家庭經濟困難學生”是指學生本人及其家庭所能籌集到的資金,難以支付其在校期間的學習和生活基本費用的學生。

    第四條  家庭經濟困難學生認定工作堅持實事求是,確定合理標準,由學生本人提出申請,實行民主評議和學校評定相結合的原則。

    第五條  家庭經濟困難學生認定工作必須嚴格工作制度,規范工作程序,做到公開、公平、公正。

    第六條  家庭經濟困難學生認定工作每學年進行一次,于每年9月進行。

     

    第二章  認定機構與職能

     

    第七條  學校建立“文山學院學生資助工作領導小組、學生處學生資助辦公室、二級學院認定工作組、班級認定評議小組”四級資助認定工作機制。

    (一)文山學院學生資助工作領導小組領導、監督家庭經濟困難學生認定工作。

    (二)學生處學生資助辦公室負責組織、審核和管理全校的認定工作。

    (三)二級學院認定工作組具體負責組織、審核本院的認定工作。以分管學生工作的院領導為組長,學務辦主任、學生輔導員、班主任等擔任成員。

    (四)班級認定評議小組負責民主評議工作。以班級為單位,成立以班主任(輔導員)任組長,班干部、學生代表擔任成員的認定評議小組,學生代表人數視班級人數合理配置,應具有廣泛的代表性,一般不少于班級總人數的10%。認定評議小組成立后,其成員名單應在班級范圍內公示。

     

    第三章  認定標準

     

    第八條  學校家庭經濟困難學生認定標準以文山市最低生活保障標準為基礎,結合考慮學校學費、住宿費收費標準確定。

    第九條  學校家庭經濟困難學生認定標準分為一般困難、困難和特殊困難三個檔次。

    一般困難是指學生本人及家庭所能籌集到的用于維持生活和學習所需費用的資金,缺口小于三分之一。困難是指學生本人及家庭所能籌集到的用于維持生活和學習所需費用的資金,缺口超過三分之一小于三分之二。特殊困難是指學生本人及家庭所能籌集到的資金基本不能維持生活和學習所需費用,缺口資金超過三分之二。

    第十條  學生家庭無固定經濟收入,人均收入低于文山市城市居民最低生活保障標準的,有下列情況之一者可認定為特殊困難學生。

    (一)孤兒、烈士子女、優撫家庭子女(需提供相應證明材料)等無直接經濟來源,僅靠政府救濟;

    (二)父母均喪失勞動能力,無兄弟姐妹資助,沒有直接經濟來源;

    (三)單親家庭(父母一方去世),單親父(母)或殘疾或患重??;

    (四)屬于生源地所在地的農村建檔立卡戶、城鎮低保戶、農村特困救助供養學生;

    (五)家庭遭遇嚴重自然災害或突發性變故造成家人及財產發生重大損失,無力支付學費、生活費;

    (六)學生本人或家庭成員因患重大疾病需長期支付高額醫療費用。

    (七)其他情況導致家庭經濟特別困難。

    第十一條  學生家庭經濟困難,無固定經濟收入,有下列情況之一者可認定為困難學生。

    (一)父母雙方失業或父母一方因病喪失勞動能力,家庭經濟困難;

    (二)家庭無穩定收入,家庭成員中有兩個及兩個以上正接受非義務教育;

    (三)學生本人或家庭成員患重大疾病,需支付大額費用;

    (四)單親家庭,父或母無固定工作,缺少經濟來源;

    (五)父母均務農,由于當年嚴重自然災害而引起收入大幅減少;

    (六)其他情況導致家庭經濟嚴重入不敷出。

    第十二條  學生家庭有一定經濟收入,學生在校生活存在一定困難的,有下列情況之一者可認定為一般困難學生。

    (一)父母一方或雙方失業,缺少固定經濟來源;

    (二)父母年齡均在60歲以上;

    (三)學生本人或家庭成員患慢性疾病需長期治療;

    (四)家庭中老、幼、病、殘無經濟收入成員多;

    (五)家庭遭受重大自然災害或突發性變故,損失重大;

    (六)其他情況導致家庭經濟一般困難。

    第十三條  有下列情形之一的,不能認定為家庭經濟困難學生。

    (一)校外租房或經常出入經營性場所消費;

    (二)弄虛作假,謊報家庭情況、有不誠信行為;

    (三)購買高檔電器、通訊工具等滿足娛樂需要;

    (四)購買高檔時裝、高級化妝品等奢侈品;

    (五)有高于一般同學的高消費行為或不當消費行為;

    (六)節假日經常外出旅游;

    (七)有吸煙、酗酒、大吃大喝等鋪張浪費現象;

    (八)觸犯法律,受法律制裁的; 

    (九)違反學校紀律,受校規、校紀處分的;

    (十)在條件允許的情況下,不愿意參加勤工助學和公益勞動的;

    (十一)認定工作中,報送材料不齊備、證明材料無效、自評或認定等級不符。

    已通過家庭經濟困難認定的或已獲得資助的學生,存在本辦法第十三條所含的任何一項行為和現象,學校有權取消對其已認定的困難等級,并追回相應的資助金額,學院應及時更新家庭經濟困難學生系統信息,記入學生誠信檔案,同時向學校學生資助辦公室備案。對弄虛作假、情節嚴重的,給予校規校紀處理。

     

    第四章  認定程序

     

    第十四條  家庭經濟困難學生認定工作每學年進行一次。學生資助辦公室、學院認定工作組、班級認定評議小組,按照各自的職能分工,認真、負責地共同完成認定工作。

    第十五條  每學年末,由二級學院按照學校安排向學生發放《高等學校學生及家庭情況調查表》。新生的《高等學校學生及家庭情況調查表》由學校寄送錄取通知書時一并寄送。

    第十六條  需要申請認定家庭經濟困難的新生及在校學生要如實填寫《高等學校學生及家庭情況調查表》,并持該表到家庭所在地鄉、鎮或街道民政部門加蓋公章,以證明其家庭經濟狀況。

    第十七條  班級認定評議小組組織學生填寫《高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》,并負責收集《高等學校學生及家庭情況調查表》。

    第十八條  申請認定學生應在對照學校家庭經濟困難學生認定標準、結合家庭經濟狀況和所持證明材料的基礎上,嚴肅認真作出自評等級。并打印、填寫、提交《高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》。凡學生自評等級與其反映出的家庭經濟困難狀況和所持證明材料不對應的,學校各級認定機構可不予認定。

    第十九條  班級認定評議小組根據學生提交的第十一條《高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》和《高等學校學生及家庭情況調查表》,以學生家庭人均收入為依據,并結合學生日常消費行為,以及影響其家庭經濟狀況的有關情況,認真進行評議,確定本班級各檔次的家庭經濟困難學生資格,報學院認定工作組進行審核。

    第二十條  學院認定工作組認真審核認定評議小組申報的初步評議結果。如有異議,應在征得認定評議小組意見后予以更正。

    第二十一條  學院認定工作組審核通過后,要將家庭經濟困難學生名單及檔次,通過網絡、張榜等方式在學院范圍內公示5個工作日。如師生有異議,可通過郵件、電話、書面材料等有效方式向本院認定工作組提出質疑。認定工作組應在接到異議材料的3個工作日內予以答復。如對學院認定工作組的答復仍有異議,可通過有效方式向學校學生資助辦公室提請復議。學校學生資助辦公室應在接到復議提請的3個工作日內予以答復。如情況屬實,應做出調整。

    第二十二條  學校學生資助辦公室負責匯總、審核認定工作相關紙質、電子文檔,報學校學生資助工作領導小組審批,并建立學校家庭經濟困難學生信息檔案。同時通告學院建立該學年本學院家庭經濟困難學生信息檔案。

    第二十三條  學生應誠信申請、如實提供、準確自評、完整填寫,各級認定機構應認真評議、嚴格把關、準確認定、報送無誤。若報送問題嚴重的學生,可取消相關認定。

     

    第五章  監督與管理

     

    第二十四條  學校和各二級學院應開展調查研究工作,采用數據分析、個別訪談等方式,深入、直觀地了解學生家庭經濟狀況,及時發現困難但未受助、不困難卻受助的學生,及時糾正認定結果存在的偏差。

    第二十五條  學校各級認定機構應加強學生的誠信教育,教育學生如實提供家庭情況,及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經濟狀況發生顯著變化,學校應及時做出調整。

    第二十六條  學校和學院每學年應定期(學年春季學期開學后一月內)對全部家庭經濟困難學生進行一次資格復查,適時隨機抽選不少于10%的家庭經濟困難學生,通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實,也可以跟學生所在地的民政、扶貧、殘聯等部門聯系確認。發現弄虛作假現象,一經核實,取消資助資格,收回資助資金。情節嚴重的,學校依據有關規定進行嚴肅處理。

    第二十七條  學校家庭經濟困難學生認定工作應自覺接受學校紀監審處和各級教育、財政部門的監督與指導。

     

    第六章  認定工作其他事項

     

    第二十八條  班級認定評議小組進行民主評議時應著重考慮將建檔立卡家庭經濟困難學生、農村低保家庭學生、農村特困救助供養學生、城鎮低保家庭學生、孤殘學生、烈士子女或優撫對象子女以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災害或突發事件等特殊情況的學生列入特殊困難檔次。

    第二十九條  農村建檔立卡家庭經濟困難學生需提交由當地縣、市、區扶貧部門出具的貧困證明原件,農村低保、城鎮低保家庭學生需提交低保證復印件(須查驗原件),特困救助供養學生需提交特困人員救助供養證復印件(須查驗原件),孤兒需提交孤兒證復印件(須查驗原件),主要家庭成員或學生本人殘疾需提交殘疾證復印件(須查驗原件),主要家庭成員或學生本人患重大疾病的需提交縣級以上的醫療單位疾病證明原件,烈士子女需提供烈士證明書復印件(須查驗原件)。

    第三十條  認定家庭經濟困難學生應依據其家庭經濟狀況,不能加入其他非經濟因素。要正確認識國家助學金、國家助學貸款等助困型資助項目對家庭經濟困難學生“?;?、兜底線”的功能定位,堅決杜絕將“助學金”變成“獎學金”或用“助學金”代替“獎學金”的行為。

    第三十一條  認定過程中切實保護學生的隱私和自尊,注重維護學生心理健康。評議認定以評議書面材料為主,需進一步深入了解情況的,可采取個別訪談和家訪等形式,不得要求申請認定學生在公開場合當眾訴苦、互相比困,更不得將民主評議工作交由學生會或班委會組織;公示家庭經濟困難學生受助情況的內容,不能涉及學生個人及家庭的隱私;宣傳學生勵志典型時,涉及到受助學生的任何事項,都應征求學生本人的同意。

    第三十二條  加強學生的思想政治教育。學校和各二級學院要加強和改進理想信念教育、誠信教育、心理健康教育、感恩勵志教育。加強學校信用體系建設,將思想政治工作和幫助學生解決實際問題結合起來,加大幫困、助學、育人力度。要幫助家庭經濟困難學生樹立正確的榮辱觀,正確面對眼前存在的困難,引導他們積極主動地利用國家資助完成學業。教育學生如實提供家庭情況,及時報告家庭經濟狀況的變化,既不應隱而不報,更不能夸大虛報。

     

    第七章  附 則

     

    第三十三條  本辦法自201791日起執行。

    第三十四條  本辦法由學生處負責解釋。


    附件4

     

    文山學院家庭經濟困難學生最低生活保障實施辦法

     

    第一章  總 則

     

    第一條  為進一步做好家庭經濟困難學生資助工作,幫助其順利完成學業,根據《云南省城市居民最低生活保障辦法》和《文山州城市居民最低生活保障辦法》的相關規定,結合學校實際,制定本辦法。

    第二條  學校文山籍家庭經濟困難學生納入文山市城市居民最低生活保障體系,享受文山市城市居民最低生活保障。

    第三條  最低生活保障金來源于文山市民政局劃撥的專項經費。

    第四條  學校家庭經濟困難學生最低生活保障(以下簡稱“學生低?!保┕ぷ?,堅持“合保則保,動態管理”的原則,做到公平、公開、公正。

     

    第二章  組織機構

     

    第五條  學校成立學生低保工作領導小組,組長由分管學生工作的學校領導擔任,成員由學生工作部(處)、財務處、后勤處、紀監審處等相關部門負責人和各二級學院負責學生工作的領導組成。主要職責如下:

    (一)全面指導學校學生低保工作;

    (二)審批學生低保相關工作;

    (三)決定其他有關學生低保工作中的重大事項。

    第六條  學生工作部(處)具體負責學生低保的組織協調工作,其主要職責是:

    (一)負責學校低保工作的組織、開展;

    (二)審核二級學院報送的學生低保相關材料;

    (三)負責與文山市民政局對接工作。

    第七條  財務處負責學生低保資金的管理工作。財務處在收到文山市民政局劃撥的學生低保資金后,及時核對,并按民政部門的要求開具相關發票,將低保金劃撥到后勤處醫療膳食科。

    第八條  后勤處負責學生低保金的發放工作。后勤處在收到學生工作處的學生低保發放名單后,及時將保障金發放到學生的校園卡上。

    第九條  紀監審處負責學生低保工作的監督,發現問題及時提出意見交有關部門解決。

    第十條  各學院成立學生低保工作領導小組,由分管學生工作的院領導任組長,負責本學院學生低保工作組織和開展。各學院以班級為單位,成立以班主任或輔導員任組長,班委、學生代表擔任成員的認定評議小組,負責學生低保的民主評議工作。

     

     

    第三章  申請對象及條件

     

    第十一條  學校家庭經濟困難學生最低生活保障標準與文山州城市居民最低生活保障標準一致。

    第十二條  根據《文山州城市居民最低生活保障辦法》的相關規定,我校持有文山州戶口的本??茖W生,共同生活的家庭成員按家庭收入計算,人均月收入和實際生活水平低于文山州城市居民最低生活保障標準的,可以申請學生低保。

    第十三條  除了《文山州城市居民最低生活保障辦法》規定的條件外,我校學生申請學生低保還應具備下列條件:

    (一)熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導;

    (二)自覺遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;

    (三)誠實守信,道德品質優良;

    (四)勤奮學習,積極向上;

    (五)家庭經濟困難,通過學校家庭經濟困難學生認定;生活儉樸,無抽煙,酗酒等不良嗜好;

    (六)身心健康,體育成績達到《國家體育鍛煉標準》。

    第十四條  除了《文山州城市居民最低生活保障辦法》規定的不能享受城市居民最低生活保障待遇的若干情況外,我校學生有下列情形之一者,也不能申請、享受學生低保:

    (一)違反校紀校規,受到學校紀律處分;

    (二)生活鋪張浪費、抽煙、酗酒,購買或使用高檔物品;

    (三)學習態度不端正、不求上進、學習表現較差;

    (四)本學年內辦理休學、停學、退學者。

     

    第四章  工作流程

     

    第十五條  學生低保每學年評定一次,在5月份進行。

    第十六條  學生低保評定由學生工作部(處)統一安排,各學院學生低保工作領導小組組織實施,具體工作程序如下:

    (一)  學生申請

    符合條件的學生向所在班級提起申請,并提交:個人申請書、《城鎮居民最低生活保障定補審批表》《高等學校學生及家庭情況調查表》等材料,非文山籍學生還需提供其戶口轉入文山州的證明材料。

    (二)  班級民主評議

    在收到學生申請后,班主任組織班級認定評議小組對學生提交的材料進行核實,并結合學生平時表現,進行民主評議。評議結束后及時將班級評議認定結果及相關材料報學院。

    (三)  學院審核

    學院學生低保工作領導小組對各班上報的學生低保材料進行審核后,將本學院低保學生名單在學院范圍內公示5天。公示無異議,填寫《文山學院家庭經濟困難學生最低生活保障認定匯總表》,連同學生的低保材料報送學生工作處學生資助辦公室。

    (四)  學生工作處審核

    學生工作處學生資助辦公室對二級學院報送的材料進行復核,并將符合條件的低保學生名單在學校范圍內公示5天。公示無異議,上報至學校學生低保工作領導小組。

    (五)  學校審批

    學校學生低保工作領導小組對學生工作處上報的材料進行審批,批準通過后,學生工作處將學生的低保材料報送文山市民政局審批。

    第十七條  低保金按月發放,由后勤處膳食科統一發放到學生的校園卡上。

     

    第五章  管理與監督

     

    第十八條  學生低保工作實行動態管理,對于不符合條件的低保對象,取消其享受低保的資格。

    第十九條  學生低保的變更、取消與責任承擔:

    (一)因違紀受處分者,取消低保資格,從處分決定下達的當月起停發低保金,所空出名額在本學院內重新評定;

    (二)低保對象有抽煙酗酒不良嗜好,購買或使用高檔物品行為,一經查實,取消低保資格,從當月起停發低保金,所空出名額在本學院內重新評定;

    (三)低保對象在申請低保過程中有弄虛作假、隱瞞虛報行為者,一經查實,取消低保資格,并視情節給予相應的紀律處分,已發低保金予以追回,所空出名額在本學院內重新評定;

    (四)低保對象辦理休學、停學、退學的,從學生辦完相關手續當月起停發低保金,所空出名額在本學院內重新評定;

    (五)低保對象無正當理由,一個月在學校食堂消費10次以下的(余額過多),學生工作處對其談話,及時教育,經教育仍不改正者,立即取消低保資格。

    第二十條  享受低保學生必須模范遵守學校規章制度,端正學習態度,嚴格要求自己。

    第二十一條  享受低保的學生要主動接受廣大師生的監督,學生工作處和各學院有權有義務對學生家庭經濟困難狀況和表現進行核查,對不符合受資助條件者,取消其低保資格。

    第二十二條 各學院應加強低保學生的感恩教育和誠信教育,教育學生如實提供家庭情況,及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經濟狀況有明顯改善已不符合享受低保條件時,學院應及時報學生工作處作出相應調整。

    第二十三條  各學院必須嚴格按照文山市民政局和學校的相關規定開展學生低保的評定工作,嚴禁搞輪流或者冒名頂替享受低保,否則一經發現,學生工作處將收回該低保名額,在學校范圍重新分配。

    第二十四條  學生低保的變更必須報經學生工作處審批同意,學院不得私自變更學生低保,否則一經發現,學生工作處將收回該低保名額,在學校范圍重新分配。

     

    第六章  附 則

     

    第二十五條  本辦法自201791日起實施,同時廢止之前公布的家庭經濟困難學生最低生活保障相關規定。

    第二十六條  本辦法未盡事宜,按照《文山州城市居民最低生活保障辦法》處理,由學生工作處負責解釋。

     

     

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